餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?那可不一定!那么企業(yè)發(fā)生的接待費(fèi)、出差用餐、會議用餐等費(fèi)用該列入何種會計(jì)科目呢?
誤區(qū)一:所有餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)
正確做法:在企業(yè)的正常經(jīng)營中,餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各不相同,不少企業(yè)將餐費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)劃等號。事實(shí)上,有的餐費(fèi)屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),有的餐費(fèi)不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)。比如:
1、因業(yè)務(wù)開展的需要,招待客戶用餐,會計(jì)核算上列“招待費(fèi)”;
2、員工食堂就餐、加班聚餐,會計(jì)核算上列“職工福利費(fèi)”;
3、員工出差就餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“差旅費(fèi)”;
4、企業(yè)組織員工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)期間就餐,會計(jì)核算上列“職工教育經(jīng)費(fèi)”;
5、企業(yè)在酒店召開會議,會議期間就餐,會計(jì)核算上列“會議費(fèi)”;
6、企業(yè)籌建期間發(fā)生的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“開辦費(fèi)”;
7、以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費(fèi)補(bǔ)貼,會計(jì)核算上列“工資薪金”;
8、企業(yè)召開董事會,董事會期間發(fā)生的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“董事會費(fèi)”;
9、工會組織員工活動,活動期間發(fā)生的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“工會經(jīng)費(fèi)”;
10、影視企業(yè)拍攝過程中“影視劇中的餐費(fèi)”,會計(jì)核算上列入“影視成本”。
誤區(qū)二:用餐后開具餐飲發(fā)票,必須開具發(fā)票清單
正確做法:餐飲服務(wù)行業(yè)的銷售方可按商品編碼307040100000000000(餐飲服務(wù))開具發(fā)票,菜品中的清單無需通過稅控系統(tǒng)清單開具,消費(fèi)者可憑小票和發(fā)票一并作為稅收憑證。
誤區(qū)三:差旅費(fèi)取得的增值稅專用發(fā)票,均可以抵扣
正確做法:差旅費(fèi)中的餐費(fèi)無論是否取得增值稅專用發(fā)票,均不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
相關(guān)依據(jù):財(cái)稅(2016)36號文件“購進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)產(chǎn)生的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣”。
特別提醒:因餐費(fèi)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,所以除差旅費(fèi)以外的職工教育經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)、董事會會費(fèi)及其他相關(guān)成本中的餐費(fèi),均需要單獨(dú)核算或單獨(dú)列示。
推薦理由:“餐費(fèi)”是我們的口語稱呼,在會計(jì)科目處理過程中往往都入賬“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,而關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除,是有一定限制的。根據(jù)規(guī)定企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售是(營業(yè))收入的0.5%,兩者就低不就高。
例如:公司100萬銷售額,實(shí)際發(fā)生餐費(fèi)10000元,怎么算?若實(shí)際發(fā)生2000又怎么算 ?
扣除標(biāo)準(zhǔn)(1)100萬×0.5%=5000元 (2)若實(shí)際發(fā)生10000元×60%=6000元
看(1)與(2)誰低,其扣除標(biāo)準(zhǔn)就取誰,因此,其扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為5000元。
實(shí)際發(fā)生2000,未超過(1)100萬×0.5%=5000元 的標(biāo)準(zhǔn),(2)2000元×60%=1200元,(1)與(2)比較,(2)最低,?。?),其費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為1200元,按1200扣除費(fèi)用,在所得稅稅前列支!
王敏
文章來源于:中國稅務(wù)報(bào)